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Datenschutzerklärung

Stand: 12.09.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website quontio.com besuchst oder die Plattform Quontio unter app.quontio.com und jobs.quontio.com nutzt.

1. Verantwortlicher

[Firmierung, z. B. Quontio GmbH]
[Straße Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
Deutschland

E-Mail: datenschutz@quontio.com
Telefon: [Telefon]

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Systeme werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server automatisch Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie nach der Anmeldung und ein Sicherheits-Cookie zum Schutz vor Angriffen. Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Werbedienste ein.

4. Registrierung und Nutzung der Plattform

Wenn du dich für Quontio registrierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Passwort in verschlüsselter Form sowie die Daten deiner Organisation (Firmenname, Website, Branche, Größe). Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern außerdem, wann du die Nutzungsbedingungen akzeptiert hast, sowie Aktivitäten in deinem Konto, soweit sie für den Nachweis der Verarbeitung von Bewerberdaten erforderlich sind (Zugriffsprotokoll).

5. E-Mail-Versand

E-Mails wie Anmelde-Links, Bestätigungen und Benachrichtigungen versenden wir über unseren eigenen Mailserver. Es ist kein externer E-Mail-Dienstleister beteiligt. Wir empfangen keine E-Mails über die Plattform; Antworten auf Nachrichten gehen direkt an das Postfach des jeweiligen Absenders.

6. Bewerberdaten unserer Kunden

Unternehmen nutzen Quontio, um Stellen auszuschreiben und Bewerbungen zu verwalten. Die dabei verarbeiteten Daten von Bewerber:innen (Kontaktdaten, Lebenslauf, Antworten auf Fragen, Kommunikation) verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Unternehmens als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für diese Daten ist das ausschreibende Unternehmen. Die Bedingungen regelt unser Auftragsverarbeitungsvertrag. Bewerber:innen wenden sich für Auskunft oder Löschung an das Unternehmen oder nutzen den Link „Daten löschen lassen“ auf der jeweiligen Karriereseite.

7. Optionale KI-Funktionen

Unternehmen können Funktionen aktivieren, die Texte für Stellenanzeigen vorschlagen oder Lebensläufe zusammenfassen. Dafür übermitteln wir den Inhalt der Stellenbeschreibung beziehungsweise den Inhalt des Lebenslaufs an Anthropic PBC (USA). Name und Kontaktdaten der Bewerber:innen werden nicht übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Ohne Aktivierung durch das Unternehmen findet keine Übermittlung statt.

8. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht, und löschen sie spätestens 30 Tage nach Kündigung. Bewerberdaten löschen wir nach der vom Unternehmen festgelegten Frist automatisch, im Standard sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Schreib uns dazu an datenschutz@quontio.com.

11. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde: [Zuständige Landesdatenschutzbehörde].

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter quontio.com/datenschutz.

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